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關于做好我院2018-2019學年度本科生綜合測評及評優工作的通知

日期:2019-08-31|來源:電子工程學院

各本科學生班:

    為鼓勵學生在校期間勤奮學習、努力進取,德智體美等全面發展,根據《華南農業大學本科生綜合測評及評優實施辦法》(華農黨發〔201746號,以下簡稱《辦法》,見附件)和《華南農業大學電子工程學院本科生綜合測評及評優實施辦法(2019年版)》(以下簡稱辦法,見附件),現將做好我院2018—2019學年本科生綜合測評及評優工作有關事宜通知如下:
一、測評對象
    
我院全日制本科二年級(含二年級)以上學生。本學年轉專業學生的綜合測評在轉入學院進行。
二、測評工作安排
1830日—31 成立并公示學院綜合測評工作小組、年級綜合測評小組、各班成立班級測評小組;班級測評小組組成成員:班主任、2018-2019年度任職的學委、班長、學生代表4人(男、女生都要有代表)共7名成員。
291日—3 個人如實填德育、智育、體育加分項目,并填寫附件2《華南農業大學綜合測評個人自評報告》、附件3《華南農業大學本科生綜合評價表》和附件1《電子工程學院學生綜合測評加減分明細表》(證明材料附后,和《明細表》一起裝訂,并在材料右上角標注項目編號,依次排序);

班級測評小組開展好自評、互評工作,做好分數統計,完成班級測評審核工作并將結果反饋給學生,將所有班級測評審核結果等相關表格材料94日前交由各年級測評小組審查;
395日—6 各年級測評小組進行審核匯總工作,并于97日—9日進行第一次公示;
4910 各年級審核復議。對反饋到年級公示的綜測結果有異議者,可以進行申訴。只接受本人親自申訴,截止時間為當天下午17:00,過時概不受理。
   
同時要申請單項獎、先進班集體的同學或班級填寫附件
7《華南農業大學單項獎申報表》、附件8《華南農業大學先進班集體申報表》,并附上2000字以上的先進班集體事跡材料(撰寫參見附件12
5910日—12 對復議結果進行公示。
6913日—15日 學院匯總并公示擬獲獎名單。
三、說明

1、班級測評審核工作確定后只改錯不補漏,因此請各同學務必按時做好該項工作。

2、由于各項文件內容較多,班長、學委務必通知到班里每位同學。
3、休學的和申請退學的學生不參加學院綜合測評。請班級評議小組務必將休學和申請退學的學生不納入測評,否則會影響年級獎學金評獎的名額 

4、各年級各等級獎學金獲得者的本學年平均績點應≥3.00。該學年考試、考查科目有不及格者;上上學年掛科后,上學年重修不及格者;本學年因個人原因沒有按教學計劃參加考試者(緩考);不得評獎,請班級測評小組和年級測評小組務必做好審核工作!
5、單項獎中:社會工作優秀獎、文體活動優秀獎、科技創新優秀獎、精神文明獎、社會實踐獎、創業實踐獎的比例均不超過全部測評學生的1%。學習優秀獎和學習進步獎只要符合條件,不限制人數比例。 
6、每個學年度,學生只能申請一類校內獎學金,不得重復申請。校內獎學金與國家獎學金、國家勵志獎學金的獎金不重復發放,但可以頒發等次相應的證書。
7、綜合測評結果按年級學生排定名次,獎學金的評定分年級進行。各年級一等獎學金、二等獎學金、三等獎學金的名額分別占各年級參加測評的學生人數的1%、10%、17%。 
8、班主任必須參加班級綜合測評,并在學生綜合評價表上簽署意見。
9、不能及時提交材料的班級與個人視為放棄獎學金申請。
10、國家獎學金、國家勵志獎學金將在本次綜合測評及評優工作基礎上開展。

四、班級報送材料

      各學生班報送材料如下(紙質版和電子版,紙質版均一式一份):
1、電子工程學院學生綜合測評加減分明細表(附帶證明材料,紙質版+電子版,且電子版圖片以加分明細表順序命名,存于一個文件夾并以班級姓名命名)
2、華南農業大學綜合測評自評報告
3、華南農業大學本科生綜合評價表
4、華南農業大學電子工程學院班內互評登記表
5、華南農業大學2018-2019學年度學生綜合測評統計表
需要報單項獎或先進班集體需提交:
6.華南農業大學單項獎申報表
7.華南農業大學先進班集體申報表
五、年級報送材料
     請各年級前按時將材料紙質版報送至電子工程學院社區管理服務中心(華山宿舍6棟負一樓);材料電子版統一命名為“電子工程學院xx年級2018-2019學年度本科生綜合測評及評優工作材料”,并發送至指定郵箱dzjzxd@163.com。   

年級報送材料清單如下(紙質版和電子版,紙質版均一式一份,請按照相關要求進行填寫?。?/span>
9月12日前:1.華南農業大學2018-2019學年度學生綜合測評統計表。
(附件5,命名如下:附件5:華南農業大學電子工程學院XX級2018-2019學年度學生綜合測評統計表)
以下均在9月25日前:2.華南農業大學單項獎申報表。
(附件7,以年級為單位打包并命名如下:附件7:華南農業大學電子工程學院16級2018-2019學年度單項活動獎學金呈批表,每位同學的呈批表命名如下:16級電信1班張三(社會工作獎) )
3.華南農業大學先進班集體申報表。
(附件8,命名如下:附件8:華南農業大學電子工程學院XX級先進班集體申報表 ) 
4.華南農業大學××學院××學年擬獲獎名單(參見附件10格式)。請按一二三等獎、單項獎和先進班集體獎分類,每類注明獲獎學生數。文檔的字體、格式要求為:四號宋體,A4紙,頁邊距為上30MM下17MM左右25MM,一頁紙放8列名單,名單列寬為2個空格,不可使用分欄,上下對齊即單名中間要打兩個空格與雙名對齊,行距為固定值28磅。
(附件10,命名如下:附件10:華南農業大學電子工程學院2018-2019學年××級擬獲獎名單)
5.華南農業大學綜合測評擬獲獎學生年級分布統計表。
(附件11,命名如下:附件11:華南農業大學電子工程學院XX級綜合測評擬獲獎學生年級分布統計表 )
6.華南農業大學綜合測評擬獲獎學生分類統計表。
(附件12,命名如下:附件12:華南農業大學電子工程學院XX級綜合測評擬獲獎學生分類統計表 )
7.申報一等獎學金和先進班集體獎的班級都須分別提交2000字以上的先進事跡材料(參見附件6格式)。
同時,申報一等獎學金和單項獎的學生須提交1張電子版個人近期生活照(原圖,清晰,精神面貌較好);申報先進班集體獎的班級須提交6-8張電子版班級活動照(原圖,高像素,請命名好放在一個文件夾里,勿黏貼在word文檔里)、班委會工作手冊。
(各類材料請分類打包,以年級為單位命名如下:附件12:華南農業大學電子工程學院XX級2018-2019學年度一等獎學金/單項獎/先進班級體材料匯總,每位同學或班級的先進事跡材料或生活照或班級照命名如下:××級××班××先進事跡(一等獎學金))
六、審核公示
學院初審后,將初審結果在學院網頁上公示三天后上報學生處,如有異議,請在公示期內與年級輔導員聯系;公示期后概不受理。
七、綜合測評有關事宜的解釋權歸電子工程學院綜合測評小組。  
咨詢電話:85283522


華南農業大學電子工程學院本科生綜合測評及評優實施辦法(2019年修訂版).pdf

關于做好我院2018-2019學年度本科生綜合測評及評優工作的通知.docx

附件1:關于印發《華南農業大學本科生綜合測評及評優實施辦法》的通知華農黨發〔2017〕46號doc.doc

班級報送材料.rar

年級報送材料.rar


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