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電子工程學院2019屆本科畢業設計(論文)工作通知(第二輪)

日期:2019-04-02|來源:未知
各系、指導老師、畢業生:
根據2019屆本科畢業設計(論文)工作安排,學院將繼續開展二次畢業設計(論文)答辯工作,具體安排如下:
一、各系負責組織本系老師開展答辯工作,在2019年4月21日前完成第一次答辯。在2019年5月14日前完成第二次答辯。
二、根據指導教師所在系,設立 “電子信息工程”、“通信工程”、“電子科學與技術”、“應用物理”4個答辯委員會,由各系主任擔任各答辯委員會主席,并設秘書一名;各答辯委員會主席負責牽頭實施本系的答辯工作,包括選題統計、答辯安排、成績管理和論文歸檔等;各委員會可以根據需要組建若干答辯小組,每個小組參與指導畢業設計的教師人數不少于3人。
三、4月14日之前,由各答辯小組組長負責在畢業設計(論文)管理系統中組建答辯組及分配本組學生的畢業論文評閱人,評閱人原則上需為本組指導老師。學院將在畢業設計管理系統中將各答辯小組組長設定為“專業主任”,各答辯組組長登錄系統后,在“專業主任”角色界面下可完成答辯小組組建、論文評閱人分配和答辯錄入員等操作。所有學生的答辯小組和論文評閱均需按照上述辦法進行。
四、畢業生跟隨指導老師,在指導老師所在系的答辯委員會完成答辯。答辯過程中須有完整的記錄,各答辯委員會、答辯組需提交《畢業論文(設計)答辯記錄表》和《畢業設計(論文)成績評定表》,各系負責保管本系教師所指導學生的第一次答辯相關材料原件,作為是否需要學生參加第二次答辯的依據。各答辯委員會、答辯組可根據需要將答辯結果向導師、學生進行反饋。學生在答辯時需準備的材料,包括論文、PPT、實物等由各答辯小組決定,并在答辯前通知學生。答辯小組中的答辯記錄表填好后電子版發給各組的答辯秘書,由他們統一在系統中填寫, 紙質版由答辯秘書統一打印保存。
五、5月10日前,所有學生需在系統上傳畢業論文定稿及進行相似性檢測,同時指導教師、評閱教師都需要在系統中完成論文評閱,給出評語和評閱成績。
六、各答辯委員會、答辯組確定具體答辯時間、地點,并負責通知所指導的學生參加答辯。對于第一次答辯已達到畢業設計要求,通過答辯的學生,由各組的答辯秘書在學校畢業設計管理系統填報通過答辯的學生答辯總成績(系統鏈接:http://202.116.163.98/index.aspx),學生可以不參加第二次答辯。如果學生在第一次答辯時沒有通過,則必須參加第二次答辯。各系需記錄和保存各次答辯成績。
七、5月17日前,各答辯委員會、答辯小組將學生答辯成績錄入畢業論文(設計)管理系統,學校將統一將學生成績導入正方管理系統。
八、畢業論文題目原則上不能再進行更改,如確實需要,在4月18日前以系為單位將更改情況發給學院教學秘書。
九、答辯之前,學生必須在畢業系統上傳自己畢業論文初稿和終稿并通過指導老師相關的審核。由導師決定學生是否參加第一次答辯,并將信息告知所在的答辯小組和委員會。
十、第一次答辯前導師可根據需要決定是否對畢業論文進行相似性檢測,詳見《華南農業大學本科生畢業論文(設計)相似性檢測實施辦法》的通知。需要注意的是,學校今年仍舊強制實施只提供學生1次機會的畢業論文相似性檢測,所以請導師在確定學生論文達到要求后再進行檢測。學生定稿論文檢測通過后可以進行再次修改論文,但不能再修改評定成績。
十一、各答辯委員會、指導教師按照《華南農業大學本科生畢業論文(設計)管理辦法》、《華南農業大學本科生畢業論文(設計)撰寫規范》等文件嚴把論文關。
十二、各系、指導教師必須重點關注第一次答辯情況較差的學生開展畢業設計,如無實質性進展,原則上不準參加第二次答辯。
附件內容
一、關于印發《華南農業大學本科生畢業論文(設計)管理辦法》的通知
二、關于印發《華南農業大學本科生畢業論文(設計)相似性檢測實施辦法》的通知
三、華南農業大學本科生畢業論文(設計)撰寫規范(2012版)
四、畢業論文(設計)管理系統操作流程

附件1-4


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