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關于電子工程學院2018級年級管理委員會委員選聘的通知

日期:2018-10-09|來源:未知
    電子工程學院2018級年級管理委員會(以下簡稱年級委員會),是在學院領導下的、由年級輔導員和年級委員會成員組成的工作部門。年級委員會是是年級實現自我管理、自我鍛煉、展示自己才華、培養自我組織管理能力的一個組織。成立年級委員會是學院提高學生管理水平的探索與嘗試,是傳達、宣傳和執行學校、學院各項規章制度的前沿,起到學院各級組織聯系學生的紐帶作用。以鮮明的政治立場、濃郁的學生氣息、豐富多彩的活動,嚴謹負責的態度為學院的建設和發展而貢獻自己的力量。電子工程學院2018級年級委員會代表并維護著2018級497名同學的利益,更是聯系整個年級同學和學院之間的橋梁。2018級年級委員會計劃在本院2018級學生中選聘委員10名,構成電子工程學院2018級年級委會會。具體職位設置如下:

年級委員會主任(1名)
(1) 全面負責,協助年級輔導員管理本年級工作,貫徹執行有關學生工作的規章制度和工作意見,主動考慮和安排各項工作,制定工作計劃,督促、檢查計劃的落實情況,并做好學年度的總結。 
(2)與年級輔導員經常性溝通,匯報個人及年級委員會工作情況,在征求老師的意見并取得幫助; 
(3)定期主持召開會議,布置各項工作,關心同學,經常注意收集各班同學在思想、學習、工作和生活中的意見和建議,及時給予幫助,并向學院有關領導反映。 
年級委員會副主任兼秘書長(1名):
(1)負責文稿的寫作,傳達學院的有關決定和指示; 
(2) 配合團學完成各項考勤、考證等工作,協助年級委員會主任的各項工作。 
(3) 負責年級委員會中各種材料的打印和管理,負責文件的發送、辦公及存檔工作; 
 
委員(8名)職責:
學習方面:
(1)負責本年級學生的學習及各種學術活動的規劃和組織工作,并與學校、教務處等部門配合,解決同學們在學習中遇到的實際問題; 與各班學委的溝通交流。 
(2)積極統籌全年級參與學院的特色活動,鼓勵同學們參加學校學院舉辦的學術講座、演講比賽等等活動。 
(3)根據廣大同學的學習、求知、成才的需要,積極配合學習部科學地組織各類學習競賽和知識講座活動,活躍第二課堂,擴大同學們的知識面; 
 
生活方面: 
(1)積極發動和組織全年級學生參加公益勞動和清潔衛生工作; 
(2)督促和定期檢查各班宿舍的衛生,開展各種評比活動; 
(3)協助年級輔導員,配合團學做好學校宿舍管理工作,及時反映情況,并協助解決問題; 
(4)負責各項院內年級活動的各項后勤服務工作。
 
文體方面:
(1) 負責年級參與學院的各項文體活動,帶領各班的文體委員做好各項工作。 
(2) 做好各種年級文藝工作的統籌與規劃,如迎新晚會、畢業晚會、學生藝術節等,對學校舉辦的各種文藝晚會認真組織參與、籌劃及準備;積極配合團學開展各項工作。 
(3)注重培養和提高同學們的文藝特長及文化修養;認真組織和策劃參加校院各級各類體育運動,特別是組織年級參加校運會、心動會、籃球比賽等重大比賽的工作; 
(4)調動全年級同學積極進行體育鍛煉、強身健體,提 高同學們的身體素質; 
(5)負責年級學生體測的相關工作。
 
紀檢方面:
(1)定期組織全年級開展廉政教育活動,將“不敢腐,不能腐,不想腐”的理念深深扎根大學生心中。
(2)負責全年級的上課考勤狀況,配合學生會紀保部積極開展工作。
(3)負責全年級的宿舍管理,對宿舍衛生、作息時間等進行督查,并積極反映同學意見;
(4)協助輔導員整頓年級各方面的不良風氣,樹立良好的先鋒模范作用,營造良好的年級氛圍。
 
權益方面:
(1)協助年級輔導員老師做好獎學金、助學金的評審、考核等工作;
(2)協助年級輔導員老師做好國家助學貸款審核、學費繳納統計等工作;
(3)關注并收集學生切身利益相關的問題,及時向學院反映。
 
心理方面 :
(1)組織年級心理健康教育的工作會議和心理委員培訓,組織完成大學生心理健康教育咨詢中心安排的任務;
(2)加強與班級心理委員的聯系,及時發現問題并幫助有心理困惑和煩惱的同學,特別是對性格孤僻的、家庭情況特殊、經濟困難的同學,及時陪同同學到心理咨詢師室接受心理咨詢;
(3)配合學院年級開展好同學的心理測評工作;
(4)組織帶領同學積極參加學校、學院開展的心理趣味運動會。
 
科創方面:
(1)積極領導班級科創委員參與相關學科競賽、科技創新大賽的組織,及時轉發各種學科競賽的相關通知;
(2)負責與校、院科技聯合會對接,定時參與相關會議,了解最新動向。
 
其他事項:
1.級委競選者與各班(班長或者團支書至少一個)必須參加。無法出席者,需向年級輔導員請假。
2.一經選聘為年級委員會委員,原則上任期滿一年。盡職盡責,較好地完成本職工作,可以申請加分。加分標準參考《華南農業大學電子工程學院本科生綜合測評及評優實施細則》。
3.每學期開學初進行一次工作總結,同時對委員會委員進行考評;每學年開學初進行一次換屆總結,考評不合格者不再聘為下屆年紀委員會委員,職位空缺由年級輔導員發布通告另行選聘。
 
選聘安排
1.程序:跟各班級助理班主任報名——面試
2.具體安排
(1)紙質版申請表由本人(請在通知后鏈接處自行下載申請表,認真填寫貼照片并于2018年10月11日下午5點30之前,交到華山6棟社區辦公室李佳媛老師處)。
(2)面試時間為:2018年10月14日(周日)中午14:30-17:30面試地點為:院樓209
年級委員會報名表

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